Data ostatniej aktualizacji: 08.07.2026
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej mattline.com.pl, prowadzonej przez MATTLINE sp. z o.o.
Dokument został przygotowany w celu przekazania użytkownikom informacji o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych, komu mogą być przekazywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Administratorem danych osobowych jest:
MATTLINE sp. z o.o.
Aleja Komisji Edukacji Narodowej 47/125
02-797 Warszawa
NIP: PL9512566956
E-mail: mattline@trzos.pl
Telefon: +48 787 491 162
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: mattline@trzos.pl.
Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności poprzez formularz kontaktowy, formularz wyceny transportu, kontakt e-mailowy lub kontakt telefoniczny.
W zależności od sposobu kontaktu oraz zakresu zapytania mogą to być w szczególności:
Niektóre dane dotyczące transportu lub pojazdu nie zawsze muszą być danymi osobowymi. Jeżeli jednak pozwalają bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować osobę fizyczną, są traktowane jako dane osobowe.
Strona może również przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, aktywności na stronie, źródle wejścia na stronę oraz dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
Na stronie mogą być wykorzystywane formularze przygotowane przy użyciu narzędzi Elementor Forms oraz Forminator.
Dane przesłane przez formularze mogą być:
Formularze mogą zapisywać również metadane techniczne zgłoszenia, takie jak data i godzina wysłania formularza, adres IP, adres strony, z której wysłano formularz, oraz informacje techniczne niezbędne do prawidłowego działania formularza i ochrony strony przed nadużyciami.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Dane podane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub podczas kontaktu telefonicznego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia komunikacji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.
Dane podane w formularzu wyceny są przetwarzane w celu przygotowania indywidualnej wyceny transportu, doprecyzowania szczegółów zlecenia oraz kontaktu z użytkownikiem w sprawie zapytania.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań ofertowych.
Jeżeli po kontakcie lub przesłaniu formularza dojdzie do zawarcia umowy lub przyjęcia zlecenia, dane będą przetwarzane w celu realizacji usług transportowych, spedycyjnych, organizacyjnych i rozliczeniowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów księgowych, podatkowych i rachunkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów Administratora, w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, ochrony formularzy przed spamem, nadużyciami, automatycznymi zgłoszeniami oraz próbami nieuprawnionego dostępu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie strony internetowej, formularzy oraz infrastruktury technicznej.
Strona wykorzystuje mechanizm zarządzania zgodami cookies, obsługiwany za pomocą wtyczki Complianz. Dane dotyczące zgód mogą być przetwarzane w celu zapisania wyborów użytkownika oraz wykazania, że zgoda została udzielona, odmówiona lub zmieniona.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli obowiązek wykazania zgody wynika z przepisów prawa, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zarządzaniu zgodami użytkowników.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania wyceny, kontaktu z użytkownikiem lub realizacji zlecenia.
Brak podania danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przygotowanie wyceny transportu lub dalszą obsługę zapytania.
Na stronie może być stosowana usługa Google reCAPTCHA, której celem jest ochrona formularzy przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami i nadużyciami.
reCAPTCHA może analizować informacje techniczne dotyczące użytkownika, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, dane o przeglądarce, sposób korzystania ze strony oraz inne informacje niezbędne do oceny, czy formularz jest wysyłany przez człowieka, czy przez zautomatyzowane oprogramowanie.
Korzystanie z reCAPTCHA może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google. Usługa działa zgodnie z zasadami prywatności i warunkami Google, dostępnymi pod adresami:
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do zapewnienia prawidłowego działania strony, obsługi formularzy, ochrony przed spamem, zapamiętania wyborów użytkownika, obsługi zgód cookies oraz, jeżeli zostaną wdrożone, do celów analitycznych lub marketingowych.
Na stronie stosowany jest mechanizm cookie banner obsługiwany przez wtyczkę Complianz, który umożliwia zarządzanie zgodami na pliki cookies.
Szczegółowe informacje o cookies znajdują się w osobnym dokumencie: Polityka cookies.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej, obsłudze zapytań, przygotowaniu wycen, realizacji usług oraz prowadzeniu działalności gospodarczej.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
Co do zasady Administrator dąży do tego, aby dane osobowe były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Niektóre narzędzia zewnętrzne, w szczególności usługi Google, mogą jednak wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne wymagane zabezpieczenia.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: mattline@trzos.pl.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe, które mogą wiązać się z profilowaniem, użytkownik zostanie o tym poinformowany w Polityce prywatności, Polityce cookies oraz w mechanizmie zarządzania zgodami cookies.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują takiego dostępu w celu obsługi strony, zapytań, wycen, zleceń lub obowiązków Administratora.
Strona może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych lub narzędzi. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące na stronach zewnętrznych, które nie są przez niego zarządzane.
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych, zmian narzędzi wykorzystywanych na stronie lub zmian w sposobie przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie mattline.com.pl.
